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Outils IAle guide pour bien s'en servir

Les outils

Les outils d'IA, classés par besoin

26 outils parmi les plus utilisés par les petites structures. Pour chacun, une fiche complète : usages concrets, limites, données, entraînement et version entreprise. Un outil peut apparaître dans plusieurs besoins.

Informations vérifiées le 28/10/2026 sur les sources officielles des éditeurs

Lire les pastilles : vert plutôt rassurant, ambre à régler ou à vérifier, rouge à éviter pour des données professionnelles. Une pastille ne remplace pas la fiche.

Écrire et reformuler

Un premier jet de courriel, une offre plus claire, un texte trop long à raccourcir, un ton à ajuster.

ChatGPT

OpenAI · États-Unis

L'assistant le plus connu : rédiger, résumer, analyser un fichier, créer une image, sur le web et sur mobile.

UE sur certaines offresEntraînement par défaut (désactivable)

Claude

Anthropic · États-Unis

Réputé pour la qualité de rédaction, l'analyse de longs documents et la programmation.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

Gemini

Google · États-Unis

L'assistant de Google, en application et intégré à Gmail, Docs, Drive et Meet avec Google Workspace.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Microsoft Copilot

Microsoft · États-Unis

L'IA de Microsoft : Copilot grand public, et Copilot pour le travail dans Word, Excel, Outlook et Teams.

UE sur certaines offresEntraînement par défaut (désactivable)

Le Chat (Vibe)

Mistral AI · France

L'assistant de la société française Mistral AI, renommé Vibe en 2026, hébergé dans l'UE par défaut.

Données en UEEntraînement par défaut (désactivable)

DeepSeek

Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence · Chine

Très populaire et gratuit, mais données stockées en Chine : à réserver aux usages sans aucune donnée sensible.

Données en ChineEntraînement par défaut (désactivable)

DeepL

DeepL SE · Allemagne

Traduction de textes et de documents, et correction avec DeepL Write : la version Pro protège vos textes.

Données en UEEntraînement sur la version gratuite

Chercher et synthétiser

Trouver une information sourcée, résumer un long document, comparer des options, préparer un rendez-vous.

ChatGPT

OpenAI · États-Unis

L'assistant le plus connu : rédiger, résumer, analyser un fichier, créer une image, sur le web et sur mobile.

UE sur certaines offresEntraînement par défaut (désactivable)

Claude

Anthropic · États-Unis

Réputé pour la qualité de rédaction, l'analyse de longs documents et la programmation.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

Gemini

Google · États-Unis

L'assistant de Google, en application et intégré à Gmail, Docs, Drive et Meet avec Google Workspace.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Le Chat (Vibe)

Mistral AI · France

L'assistant de la société française Mistral AI, renommé Vibe en 2026, hébergé dans l'UE par défaut.

Données en UEEntraînement par défaut (désactivable)

Perplexity

Perplexity AI · États-Unis

Un moteur de recherche qui répond en phrases et cite ses sources : pratique pour démarrer une recherche.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

NotebookLM

Google · États-Unis

Il répond à partir de VOS documents seulement, avec renvoi aux passages : idéal pour étudier un dossier.

Données hors UESeulement si vous donnez un avis

Réunions et transcription

Transcrire une réunion, en tirer un compte rendu et la liste des actions, sans prendre de notes.

Noota

Noota · France

Prise de notes de réunion française : transcription, compte rendu, actions, hébergement en Europe.

Données en UEPas d'entraînement annoncé

tl;dv

tldx Solutions GmbH · Allemagne

Enregistreur de réunions Zoom, Meet et Teams d'un éditeur allemand, avec résumés et moments clés.

Données en UEPas d'entraînement annoncé

Notion AI

Notion Labs · États-Unis

L'IA intégrée à Notion : résumer, rédiger et interroger les pages et bases de votre espace de travail.

UE sur certaines offresPas d'entraînement annoncé

Images et visuels

Créer un visuel pour un post, une affiche, une illustration, retoucher une photo de produit.

ChatGPT

OpenAI · États-Unis

L'assistant le plus connu : rédiger, résumer, analyser un fichier, créer une image, sur le web et sur mobile.

UE sur certaines offresEntraînement par défaut (désactivable)

Canva

Canva Pty Ltd · Australie

Visuels, présentations et vidéos courtes en glisser-déposer, avec des fonctions d'IA intégrées.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

Midjourney

Midjourney, Inc. · États-Unis

Le générateur d'images réputé pour la qualité esthétique : attention, créations publiques par défaut.

Données hors UENon documenté clairement

Adobe Firefly

Adobe · États-Unis

Les outils d'IA d'Adobe, entraînés selon Adobe sur des contenus sous licence, intégrés à Photoshop et Express.

Données hors UEPas d'entraînement annoncé

Vidéo

Monter une courte vidéo, sous-titrer automatiquement, générer un plan ou présenter avec un avatar.

Adobe Firefly

Adobe · États-Unis

Les outils d'IA d'Adobe, entraînés selon Adobe sur des contenus sous licence, intégrés à Photoshop et Express.

Données hors UEPas d'entraînement annoncé

Runway

Runway AI, Inc. · États-Unis

Génération et montage vidéo par IA : plans courts à partir d'un texte ou d'une image, effets.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Synthesia

Synthesia Limited · Royaume-Uni

Des vidéos avec avatar parlant à partir d'un texte, surtout pour la formation et la communication interne.

Données en UENon documenté clairement

CapCut

Bytedance Pte. Ltd. · Singapour (groupe ByteDance)

Le montage vidéo des réseaux sociaux : modèles, sous-titres automatiques, effets d'IA.

Données hors UENon documenté clairement

Voix et musique

Une voix off pour une vidéo, un podcast lu, un jingle ou une musique d'ambiance.

ElevenLabs

ElevenLabs · siège non confirmé

Voix de synthèse très réalistes, doublage et clonage de voix (avec consentement).

UE sur certaines offresEntraînement par défaut (désactivable)

Suno

Suno, Inc. · États-Unis

Des chansons complètes (musique, voix, paroles) générées à partir d'une description.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Présentations

Passer d'un plan à un diaporama propre, refaire un support de formation, une proposition commerciale.

Gamma

Gamma Tech · États-Unis

Génère une présentation, un document ou une petite page web à partir d'un plan ou d'une consigne.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Canva

Canva Pty Ltd · Australie

Visuels, présentations et vidéos courtes en glisser-déposer, avec des fonctions d'IA intégrées.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

Traduction

Traduire un document, un site, un échange avec un client ou un fournisseur étranger.

DeepL

DeepL SE · Allemagne

Traduction de textes et de documents, et correction avec DeepL Write : la version Pro protège vos textes.

Données en UEEntraînement sur la version gratuite

Code et automatisation

Relier vos outils entre eux, automatiser une tâche répétitive, créer une petite application ou un script.

Claude

Anthropic · États-Unis

Réputé pour la qualité de rédaction, l'analyse de longs documents et la programmation.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

Make

Make (groupe Celonis) · République tchèque

Relier vos applications en schémas visuels pour que les tâches répétitives se fassent toutes seules.

UE sur certaines offresNon documenté clairement

Zapier

Zapier · États-Unis

Le plus connu des outils d'automatisation : des milliers d'applications reliées, avec des agents d'IA.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

n8n

n8n GmbH · Allemagne

Automatisation et agents d'IA que vous pouvez installer sur votre propre serveur, d'un éditeur berlinois.

Chez vous si installéPas d'entraînement annoncé

GitHub Copilot

GitHub (Microsoft) · États-Unis

L'assistant de programmation intégré à GitHub et aux éditeurs de code.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Lovable

Lovable Labs Sweden · Suède

Décrire une application en français et la voir se construire : prototypes, outils internes, petits sites.

Données hors UEEntraînement selon votre réglage

Assistants bureautiques

L'IA directement dans votre messagerie, vos documents, vos tableurs et vos notes.

Gemini

Google · États-Unis

L'assistant de Google, en application et intégré à Gmail, Docs, Drive et Meet avec Google Workspace.

Données hors UEEntraînement par défaut (désactivable)

Microsoft Copilot

Microsoft · États-Unis

L'IA de Microsoft : Copilot grand public, et Copilot pour le travail dans Word, Excel, Outlook et Teams.

UE sur certaines offresEntraînement par défaut (désactivable)

Notion AI

Notion Labs · États-Unis

L'IA intégrée à Notion : résumer, rédiger et interroger les pages et bases de votre espace de travail.

UE sur certaines offresPas d'entraînement annoncé