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Outils IAle guide pour bien s'en servir

Choisir

J'ai besoin de…

Choisissez ce que vous voulez faire. Pour chaque besoin, je vous indique deux ou trois outils adaptés, pourquoi, et la vigilance à retenir. Il n'y a pas d'outil parfait : il y a un outil adapté à un usage et à des données.

J'ai besoin de écrire ou reformuler un courriel, une offre, une annonce
Pour démarrer
ChatGPT

Le plus simple pour un premier jet, à relire.

Alternative européenne
Le Chat (Vibe)

Éditeur français, données hébergées dans l'UE par défaut.

Déjà sur Microsoft 365 ou Google Workspace
Microsoft Copilot

L'assistant intégré, avec la protection de votre compte professionnel (ou Gemini côté Google).

J'ai besoin de corriger un texte en français ou dans une autre langue
Correction et style
DeepL

DeepL Write corrige et allège ; la version Pro ne garde pas vos textes.

Reformulation plus libre
Claude

Utile pour changer de ton en gardant les faits.

J'ai besoin de trouver une information récente et sourcée
Recherche avec sources
Perplexity

Répond en citant ses sources : ouvrez-les.

Assistant généraliste
ChatGPT

Avec la recherche web activée, en vérifiant les liens.

J'ai besoin de comprendre un gros document ou un dossier
Sur vos documents seulement
NotebookLM

Répond à partir de vos sources, avec renvoi aux passages.

Documents longs
Claude

À l'aise avec les textes longs et les comparaisons.

J'ai besoin de ne plus prendre de notes en réunion
Éditeur français
Noota

Transcription, compte rendu, actions ; hébergement en Europe.

Éditeur allemand
tl;dv

Zoom, Meet, Teams ; stockage dans l'UE.

Déjà sur Teams
Microsoft Copilot

Récapitulatif intégré à Teams avec Microsoft Copilot.

J'ai besoin de créer un visuel pour les réseaux ou une affiche
Le plus simple
Canva

Modèles, formats, retouche, à votre charte.

Cadre de droits plus clair
Adobe Firefly

Selon Adobe, entraîné sur des contenus sous licence.

Pour l'inspiration
Midjourney

Très esthétique, créations publiques par défaut.

J'ai besoin de monter ou sous-titrer une vidéo courte
Montage réseaux sociaux
CapCut

Sous-titres automatiques et modèles ; vérifier la licence des ressources.

Avec vos visuels
Canva

Vidéos courtes à votre charte.

Plans générés
Runway

Pour des plans d'ambiance, sans personne réelle.

J'ai besoin de produire des vidéos de formation
Avatars et voix
Synthesia

Vidéos explicatives faciles à mettre à jour, plusieurs langues.

Voix off seule
ElevenLabs

Une voix de synthèse sur vos propres visuels.

J'ai besoin de une voix off, un podcast lu, un jingle
Voix
ElevenLabs

Voix réalistes, doublage, en plusieurs langues.

Musique
Suno

Pour une maquette ou un usage interne ; usage commercial limité selon l'offre.

J'ai besoin de faire une présentation rapidement
À partir d'un plan
Gamma

Un premier jet de diaporama en quelques minutes.

À votre charte
Canva

Présentations modifiables, collaboratives.

Dans PowerPoint
Microsoft Copilot

Si vous avez Microsoft Copilot.

J'ai besoin de traduire un document ou échanger avec l'étranger
Traduction
DeepL

Textes et documents ; la version Pro ne conserve pas vos textes.

Assistant généraliste
Le Chat (Vibe)

Pour reformuler ou expliquer une nuance.

J'ai besoin de automatiser une tâche répétitive entre mes outils
Visuel et polyvalent
Make

Éditeur européen, zones de données en Europe disponibles.

Le plus simple
Zapier

Des milliers d'applications reliées, très accessible.

Garder les données chez soi
n8n

Installable sur votre serveur, éditeur allemand.

J'ai besoin de créer un petit outil ou une application
Prototype rapide
Lovable

Une application décrite en français, à transformer ensuite avec un regard technique.

Avec un développeur
GitHub Copilot

L'assistant de programmation, à régler côté confidentialité.

J'ai besoin de retrouver l'information dans nos documents internes
Déjà sur Notion
Notion AI

Interroge vos pages et bases de connaissances.

Déjà sur Microsoft 365
Microsoft Copilot

Cherche dans ce que chaque personne a le droit de voir.

Déjà sur Google Workspace
Gemini

Gemini dans Drive, Gmail et Docs.

Pour n'importe quel autre outil : les six questions à poser

  1. Qui l'édite, et dans quel pays ? Cela détermine le droit applicable et les transferts de données.
  2. Où sont traitées et stockées mes données ? Existe-t-il une option dans l'Union européenne, et pour quelle offre ?
  3. Mes échanges servent-ils à entraîner l'IA ? Par défaut ? Comment le désactiver ?
  4. Existe-t-il une version professionnelle avec un contrat de sous-traitance (RGPD), sans entraînement, avec gestion des comptes ?
  5. Puis-je récupérer mes contenus et partir ? Export, formats ouverts, suppression du compte.
  6. Que se passe-t-il s'il se trompe ? Qui relit, et à quel moment, avant qu'une erreur atteigne un client ?

Si vous n'obtenez pas de réponse claire à ces questions sur le site de l'éditeur, c'est déjà une réponse.