NotebookLM

À quoi ça sert

NotebookLM est un assistant de recherche : vous déposez vos propres sources (PDF, pages web, vidéos, notes) et il répond aux questions, fait des résumés ou des fiches à partir de ces seules sources, en renvoyant aux passages. Google le présente désormais aussi sous le nom « Gemini Notebook ».

Pour qui : Formateurs, consultants, dirigeants qui doivent digérer un gros dossier ; équipes qui veulent interroger leur documentation.

Exemples concrets d'usage professionnel

• Charger un cahier des charges et poser les questions qui comptent : délais, pénalités, critères de choix.
• Préparer une formation à partir de vos supports, avec une fiche de révision par module.
• Interroger la documentation interne d'un logiciel métier.

Ce qu'il fait mal, ou ce qui demande de la vigilance

• Il se trompe moins hors sujet, mais il peut encore mal lire une source : cliquez sur les renvois.
• Sur un compte personnel, donner un avis (pouce haut ou bas) envoie le contenu concerné en relecture humaine, conservé jusqu'à trois ans.
• Pour les comptes Workspace, Google précise que les réglages de région des données de l'organisation ne s'appliquent pas à cet outil.

Vos données

Vos échanges servent-ils à entraîner l'IA ?

Compte personnel : vos sources, questions et réponses ne servent pas à entraîner directement les modèles, sauf si vous donnez un avis (pouce haut ou bas). Comptes Workspace et Education : ni entraînement ni relecture humaine selon l'aide (la page d'administration garde une réserve sur les avis).

La version entreprise

Dans Google Workspace : pas d'entraînement, pas de relecture humaine, activation par l'administrateur. Une version Google Cloud existe pour les grandes organisations.

Alternatives à regarder

• Le Chat de Mistral AI (bibliothèques de documents) (France)

Mon conseil

C'est l'outil que je recommande le plus pour apprendre à travailler avec l'IA « sur pièces », parce qu'on voit d'où vient chaque réponse. Je garde quand même les documents confidentiels pour un compte professionnel.

Pour aller plus loin

Vous allez y arriver : voici les ressources officielles pour prendre l'outil en main, à votre rythme.

• Aide NotebookLM (Google)
• Confidentialité et conditions d'utilisation de NotebookLM
• Ce qu'il ne faut jamais coller dans une IA
• La charte d'usage de l'IA à adapter pour votre équipe